Городской государственный архив третьего мегаполиса принимает на хранение около 6500 документов в год. В настоящее время в фонде учреждения хранится 191 967 единиц (порядка 32 млн листов документов). Из них 7752 – управленческие документы, 183 883 -документы личного состава, 95 – документы личного характера, фотодокументы и 34 видеодокумента.
Данные документы поэтапно переводятся в цифровую систему. В рамках государственной программы «Цифровой Казахстан» и комплексного плана мероприятий по реализации проекта «Архив-2025» по цифровизации архивных документов, находящихся на государственном хранении, в первую очередь переводятся в цифровой формат документы постоянного хранения и наиболее востребованные. Для этой цели установлено четыре планетарных сканера.
В текущем году по оцифровке архивных документов, находящихся на государственном хранении, запланировано 576 000 листов документов, с начала года уже 129 782 листа архивных документов переведены на цифровую маркировку.
Отметим, что с начала года учреждением выполнено 1702 запроса на государственную услугу «выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок».
Напомним, глава государства Касым-Жомарт Токаев в прошлом году выступил а пленарном заседании форума Digital Bridge.
Приветствуя участников, Касым-Жомарт Токаев отметил, что ежегодный форум Digital Bridge за четыре года превратился в крупную и востребованную региональную площадку.
Президент сообщил, что, по прогнозам экспертов, через десять лет до 70 % продукции и услуг в мире будут базироваться на цифровых платформенных моделях. В этих условиях Казахстан поставил перед собой стратегическую задачу – стать одним из крупнейших цифровых хабов на евразийском пространстве. Как подчеркнул Глава государства, сегодня наша страна входит в топ-30 рейтинга самых оцифрованных государств ООН, опережая многие развитые страны. Тем не менее предстоит большая работа по дальнейшей цифровой трансформации Казахстана, приоритеты которой Президент обозначил в своей речи.
«Первое. Развитие человекоцентричности. Цифровые технологии нужны государству, прежде всего, для обеспечения конкурентоспособности экономики, освоения новых видов товаров и услуг, внедрения Финтеха и Индустрии 4.0. Однако одним из важных приоритетов является также сфера Government to citizens, то есть оказание услуг гражданам. С помощью цифровых технологий мы намерены максимально облегчить повседневную жизнь граждан и добиться равенства возможностей для всех. Для этого предстоит перейти к качественно новому формату цифровизации госуправления – Invisible Government. Его суть заключается в том, что главный фокус государственной политики сосредоточен на человеке, его нуждах и интересах. Широкий массив мер и решений, принимаемых государством, не видим для гражданина – он видит только конкретный результат. Поэтому все государственные услуги максимально переводятся в электронный формат, исключаются все бюрократические процедуры», – отметил тогда Касым-Жомарт Токаев.
